REGLEMENT DE COURSE

1 Affiliation et assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance en responsabilité civile, contractée auprès de Groupama.

Chaque compétiteur doit être engagé régulièrement.

C'est-à-dire qu’il doit être titulaire d’une licence de course à pied en cours de validité, ou bien qu’il présente un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied longue distance en montagne et en compétition, de moins d'un an à la date de l'épreuve (à télécharger au moment de l’inscription et à renvoyer par courrier ou par mail à l’association) et vérifier auprès de son assurance personnelle qu’il bénéficie bien des garanties de recherche et d’évacuation en cas d’accident.

2 Inscription

L’inscription s’effectue sur le site internet : www.6666occitane.fr

Tél : (+33) 6-63-32-38-18 ou (+33) 4-67-24-06-35

Les trails longues distances « le Grand Raid Occitan » et « la 6666 Occitane » sont ouverts aux licenciés FFA, FFCO, FFME, FFTRI et UFOLEP (mention courses hors stade), et aux non licenciés, espoirs, seniors et vétérans.

Le participant doit remettre un dossier d’inscription complet.

Ce dossier comprend :

* L’inscription et le paiement en ligne, valant acceptation du règlement.

* Un certificat médical de moins d’un an à la date de la course pour les non licenciés (à télécharger au moment de l’inscription. Nous acceptons les certificats de l'UTMB®, du GRP, du GRR) ou une copie de la licence, à renvoyer par courrier à : Association 6666 Occitane, 10, Rue de Favier, 34320 VAILHAN ou par mail avant le 15 mai 2013.

Il est conseillé d’avoir déjà fini une autre épreuve d’ultra pour s’inscrire, car une bonne préparation est nécessaire (voir chapitre « préparation et gestion » sur le site). Les participants doivent en particulier être parfaitement conscients de la longueur et de la spécificité de l’épreuve : distances, partiellement de nuit (1 à 2 nuits), chaleur, semi-autonomie, technicité.

« Le Grand Raid Occitan » et « la 6666 Occitane » font partie des courses qualificatives de l’UTMB®, de la CCC® et de la TDS™ : 4 points pour les solos du Grand Raid Occitan ou de la 6666 Occitane qui terminent et 1 point pour chaque coureur de la « 6666 Occitane » en relais de 2 qui termine sa partie. (www.ultratrailmb.com)

Le montant de l’inscription pour le « GRAND RAID OCCITAN » est fixé à 110 € ; pour la « 6666 Occitane » en solo à 80 € ; pour chacun des relais de 2, à 42 € ; pour chacun des relais de 3, à 33 €.

Les participants peuvent souscrire une assurance annulation (10 €), au moment de leur inscription (et uniquement à ce moment-là). Il ne sera pas possible d’y souscrire une fois l’inscription enregistrée et payée. En cas de désistement, le remboursement de leurs frais d’inscription sera alors de 100% (hors assurance que nous conservons) jusqu’au jour du départ, sur présentation de justificatif.

Si l’assurance annulation n’est pas souscrite, et en cas de désistement, le remboursement sera de 60% jusqu’au 31/01/2013, de 50% jusqu’au 31/03/2013, de 40% jusqu’au 30/04/2013. Après cette date, aucun remboursement n’aura lieu.

3 Participation

Les trails longues distances « le Grand Raid Occitan » et « la 6666 Occitane » sont en semi auto – suffisance.

7 ou 6 points de ravitaillement et plusieurs points d’eau sont régulièrement disposés sur le parcours.

La participation de chaque concurrent inscrit à ces épreuves est soumise au respect des conditions suivantes :

* Matériel obligatoire présent avec chaque coureur (solo et relais) tout au long de l’épreuve :

> Un porte-bidons ou camel-back avec réserve d’eau de 2 litres minimum,

> Une couverture de survie (210x140 cm minimum),

> Une réserve énergétique,

> Deux lampes frontales avec piles de rechange,

> Une veste étanche,

> Un foulard ou une casquette,

> Un sifflet,

> Un gobelet,

> Une bande adhésive permettant de faire un bandage ou un straping de 80 cm x 3 cm minimum

> Un téléphone portable

Le coureur signe lors de la remise des dossards son engagement à transporter son matériel obligatoire.

* Matériel conseillé : bâtons, vêtements de rechange, boussole, couteau, crème solaire, petite trousse de secours …

* Dossards : Les dossards fournis par l’organisation devront être portés pendant l’épreuve, bien visibles sur le ventre ou le devant de la cuisse. Ils porteront le numéro de téléphone du PC course et du SDIS.

Une couleur et une numérotation différentes sur le dossard permettront aux concurrents de différencier leur participation au Grand Raid Occitan (2 dossards orange de 1000 à 1500), à la 6666 Occitane en individuel (2 dossards blancs de 1 à 999), en relais de 2 ou de 3 (2 000 à 2 200 pour les relais de 2, 3 000 à 3 200 pour les relais de 3).

4 Assistance personnelle et pacers du Grand Raid Occitan

> Une assistance personnelle familiale est autorisée exclusivement sur les points de ravitaillement. Si un coureur est surpris à bénéficier d’une assistance extérieure, il sera disqualifié.

> Pacers sur le Grand Raid Occitan

→ Rôle et limites :

Son rôle principal est d’aider moralement le coureur. Sa présence sécurisante peut-être intéressante, notamment la nuit. Sa lucidité peut éviter les égarements et mettre en garde des pièges du terrain. Il peut jouer le rôle d’assistant à l’intérieur des zones de ravitaillement.

En aucun cas il ne pourra porter matériel, alimentation ou boissons pour le coureur en dehors de ces zones, ce qui entraînerait la disqualification du coureur. Il lui est interdit de tirer ou pousser le coureur. Il accède aux ravitaillements. Aucun transport ou navette mis en place par l’organisation n’assurera la prise en charge du pacer.

Le coureur peut être accompagné sur chaque section à partir de Colombières. Un seul pacer par section. Les pacers peuvent se succéder ou courir de une à quatre sections. Seul le coureur franchit la ligne d’arrivée, son accompagnant s’arrêtant à l’entrée de l’Esplanade Farret.

→ Inscription

Le coureur du Grand Raid peut s'inscrire d'abord, et inscrire son/ses pacer(s) plus tard, ou tout faire en même temps. Il devra obligatoirement noter sur sa fiche d'inscription le nombre de pacers qu'il souhaite, les ajouter au "panier", puis mettre à jour sa fiche de renseignements personnels en indiquant les nom et prénom de son/ses pacer(s) dans le champ réservé, et leurs coordonnées téléphoniques et mail dans le champ "Remarque client". Le pacer devra être âgé de 16 ans et plus (mineurs : fournir une autorisation parentale) et présenter un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition ou une copie de sa licence FFA. Il / elle se verra remettre un dossard spécial portant le n° du coureur et celui de la ou des section(s) courue(s). Le montant de l’inscription est de 9€ par section.

→ Comprend :

- l'accès aux ravitaillements de début et de fin de section,

- les soins si besoin.

→ Ne donne pas accès :

- à la ligne d'arrivée,

- au repas d'après course (10€ dans la limite des places disponibles),

- au cadeau finisher,

- à la navette.

5 Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer :

* Pour le Grand Raid Occitan

> À ROQUEBRUN, le vendredi 31 mai de 10h à 15h, sur l’esplanade Farret.

> Au lac du Salagou, de 15h30 à 18h, sur réservation (voir page contact).

> À VAILHAN, de 18h à 23h30, sur réservation (voir page contact).

Le lieu de retrait du dossard doit être précisé au maximum à J-15. Aucune modification ne pourra être effectuée ensuite.

Une caution de 10€ (espèces seulement) sera demandée pour la puce électronique et rendue à l’arrivée.

Avant les épreuves, l’association 6666 Occitane tient les participants informés des points suivants :

* Heure de départ,

* Temps limite de passage à certains points de contrôle (LAMALOU, MONS, OLARGUES et VIEUSSAN),

* Localisation des ravitaillements et points de contrôle,

* Situation des points délicats,

* Météorologie prévue.

6 Sacs coureurs

Deux sacs de 30 litres seront fournis à la remise des dossards, avec une étiquette portant leur numéro de dossard. L’un pour le poste de COLOMBIÈRES SUR ORB (C bleu sur l’étiquette), le second pour l’arrivée (R rouge sur l’étiquette). Ils permettent aux participants de retrouver des affaires personnelles propres, leur nourriture … Les coureurs doivent les déposer au chauffeur de la navette, avant le départ. ATTENTION : les bâtons ne seront pas transportés.

Il est recommandé de ne pas y déposer d’objets de valeur. L’organisation ne pourra être tenue responsable en cas de dégradation, de perte ou de vol.

À Colombières, les coureurs devront indiquer leur numéro de dossard, et rendre leur sac à l’organisation avant de repartir. Les sacs seront ensuite rapportés à Roquebrun et rendus aux coureurs ou à un membre de leur famille sur présentation du dossard, jusqu’au dimanche 2 juin, 15h.

7 Briefing d’avant course

Juste avant le départ, un dernier briefing sera tenu afin de rappeler aux participants :

* Les consignes de sécurité,

* Toute autre information que l’organisateur jugera utile de communiquer.

Ce briefing n’excédera pas 20 minutes. Toutefois, si des éléments nouveaux ou importants devaient être communiqués aux concurrents et réclamer toute leur attention, telle que modification de dernière minute de l’itinéraire initial, le départ serait retardé et un briefing spécial organisé, de façon à s’assurer de la parfaite écoute de tous les concurrents.

8 Départ

Le départ a lieu :

* du lac du Salagou le vendredi 31 mai à 18h00 pour le Grand Raid Occitan.

* de la place de la Mairie à VAILHAN le vendredi 31 mai à minuit pour la 6666 Occitane (solos et relais).

Sous réserve de modification.

Les participants doivent se présenter à la chambre d’appel 15 minutes avant le départ à l’heure fixée par le comité d’organisation. Cet horaire est diffusé par voie d’affichage lors du retrait des dossards le vendredi 31 mai 2013.

L’arrivée a lieu à ROQUEBRUN (courses en ligne).

9 Temps de course maximal

* 32h pour la 6666 Occitane

* 38h pour le Grand Raid Occitan

Dernières arrivées à 08h00 le dimanche 2 juin.

10 Barrières horaires

Des barrières horaires seront mises en place aux points et heures suivants :

* LAMALOU 09h00,

* MONS 17h45,

* OLARGUES 23h45,

* VIEUSSAN 03h30.

Ces barrières sont calculées de façon à ce que les concurrents puissent s’alimenter et se reposer et correspondent au départ du lieu de ravitaillement. Toutefois, en cas de dépassement, les participants seront mis hors course, et seront rapatriés au point d’arrivée uniquement. Ils auront toujours accès aux soins et au repas d’après course, sur présentation de leur dossard.

L’organisation se réserve le droit de modifier ces barrières en cas de conditions météo dangereuses.

11 Motifs de disqualification

* Non-assistance à personne en danger. Les concurrents se doivent secours et entraide, et de prévenir les secours.

* Elimination sauvage de ses déchets. Les concurrents sont tenus de respecter l’environnement en utilisant les poubelles sur les lieux de ravitaillements. La traversée du Parc Naturel Régional du Caroux et de zones classées Natura 2000 impose certaines règles : respecter strictement le balisage, ne pas cracher ou uriner dans la tourbière. Un panneau d’entrée et de sortie de ces courtes zones rappellera cette interdiction.

* Non-respect du balisage : les coupes et raccourcis sont interdits, pour des raisons écologiques, de fair-play et de sécurité.

* Non-respect des bénévoles, des habitants, des randonneurs, des médecins, de la flore et de la faune…

* Assistance extérieure hors des points de ravitaillements autorisés.

* Absence de matériel obligatoire ou refus de se soumettre à un contrôle dudit matériel.

* Refus de se soumettre à un contrôle ou à une décision prise par la direction de course, un commissaire de course, un chef de poste, un médecin ou un secouriste.

12 Abandons

Sauf en cas de blessure, les coureurs doivent rejoindre le point de secours ou de ravitaillement le plus proche pour abandonner. Ils doivent en informer le responsable de poste qui annulera son numéro de dossard. Toutefois, les participants conserveront leur dossard pour le repas d’après course, les soins. Ils seront rapatriés à ROQUEBRUN uniquement, par la navette.

Les médecins présents sur les postes de ravitaillement/sécurité sont habilités à retirer le dossard et mettre hors course, après discussion avec le coureur et le directeur de course.

13 Réclamations

Le jury est seul juge du bon déroulement des épreuves. Il est composé du directeur de course, du responsable de la sécurité, de membres de l’association, de représentants des coureurs, du chef du poste concerné.

14 Modifications du parcours et des barrières horaires ; annulation de la course

En cas de conditions météo présentant un danger pour la sécurité des coureurs et des bénévoles (fortes chutes de pluie ou de neige, brouillard dense, risque de tempêtes, incendies …), l’organisation se réserve le droit de modifier sans préavis le parcours (parcours de repli), les barrières horaires, les lieux de ravitaillement.

Le départ pourra être retardé de 3 heures maximum ; il sera annulé si les conditions météo ne s’améliorent pas.

Si le départ est donné et que la course doit être stoppée, les organisateurs mettent tout en œuvre pour le rapatriement des coureurs à ROQUEBRUN ; aucun remboursement ne pourra être réclamé à l’organisation.

15 Sont compris dans le prix d’inscription :

La dotation de départ, les ravitaillements, le transfert à l’arrivée en cas d’abandon, la dotation d’arrivée pour les coureurs solos et chaque relayeur, le repas d’après – course, les douches, les soins.

Ne sont pas compris dans le prix d’inscription :

La navette entre ROQUEBRUN et le point de départ au lac du Salagou ou à VAILHAN (7 €), l’assurance annulation (10 €). Les accompagnateurs pourront acheter des tickets pour le repas d’après – course sur place, à 10€, dans la limite des places disponibles.

Pour des raisons d’organisation, préciser au moment de l’inscription et jusqu’à 15 jours du départ, la réservation de la navette.

16 Classements et récompenses

Tous les finishers sont classés et reçoivent un cadeau finisher.

Pour chaque épreuve solo, un classement général féminin et masculin et un classement par catégorie masculine et féminine sont établis.

Sont récompensés par un trophée et un lot : les 10 premiers hommes et 5 premières femmes de « la 6666 0ccitane » ; les 5 premiers hommes et 3 premières femmes du « Grand Raid Occitan » ; les 3 premiers de chaque catégorie (Espoir, Senior, Vétéran 1, 2, 3, 4), sans cumul possible.

Le premier homme et la première femme de la 6666 Occitane gagnent leur voyage à la Martinique pour la Transmartinique (inscription à l'une des courses offertes, billet d'avion pour une personne et hébergement pour une semaine compris). Un tirage au sort parmi les participants de la 6666 Occitane en solo et du Grand Raid occitan permettra à une personne d'aller aussi à la Martinique (inscription et billet d'avion offerts).

Le premier homme et la première femme du Grand Raid Occitan gagnent leur voyage en mai 2014 à Madagascar pour l'UTOP (inscription, billet d'avion et hébergement d'une semaine pour une personne).

2 places pour le Trail du Ventoux seront tirées au sort.

1 semaine de stage au Garmin Festival de l'Endurance aux Saisies sera aussi tirée au sort.

Pour les participants des relais, sont récompensées par un trophée et un lot les 3 premières équipes au scratch, la première équipe mixte et la première équipe féminine. Le 1^er relais de 2 se verra offrir l’inscription au Trail de Noël organisé par le Trail Club d’Ollioules.

Pas de prize money.

Un challenge par équipes est organisé sur le Grand Raid Occitan et la 6666 Occitane, pour les coureurs solos uniquement (voir règlement du challenge 2013).

17 Droits à l’image et respect du règlement

Par son inscription sur le site, le coureur s’engage à respecter le règlement dans son intégralité et déclare renoncer à ses droits à l’image. Il ne pourra réclamer aucune contre-partie financière des images prises de lui avant, pendant et après les courses et de leurs utilisations par l’organisation et ses partenaires.

18 Contrôle anti dopage

Tous les concurrents peuvent être soumis à un contrôle anti dopage, avant le départ ou à l'arrrivée.

CONDITIONS D’ACCUEIL DES ACTEURS DES TRAILS « LE GRAND RAID OCCITAN » ET « LA 6666 OCCITANE »

1 Accueil des différents acteurs de la course

1.1 À ROQUEBRUN

À l’entrée de Roquebrun, le comité organisateur met en place un itinéraire permettant d’accéder aux différents parkings (parking coureurs, parking organisation) et à l’emplacement des navettes pour le transfert des coureurs au lac du Salagou ou à Vailhan. Le départ est fixé à 15h30 pour le transfert au lac du Salagou, et 21h00 pour le transfert à Vailhan.

1.2 À VAILHAN

À l’entrée de Vailhan, un itinéraire sera également mis en place pour indiquer les différents parkings (parking coureurs, parking organisation).

1.3 À proximité du lac du Salagou

Un itinéraire sera également mis en place pour indiquer les différents parkings (parking coureurs, parking organisation).

2 Hébergement

Les concurrents désireux de trouver un hébergement peuvent contacter les Offices de Tourisme suivants : Coteaux et Châteaux (secteur de Vailhan), Faugérois (secteur de Faugères), Pays de Lamalou (secteur de Lamalou –les – Bains), Caroux en Languedoc (secteurs de Mons –la –Trivalle et Roquebrun).

3 Restauration

Un espace restauration pour l’arrivée est installé. Des repas chauds seront servis à chaque participant dans la tente sur l’esplanade Ferret, sur présentation du dossard. Les accompagnateurs pourront acheter des tickets repas, le vendredi 31 mai, lors de la remise des dossards, et le samedi 1er juin, au tarif de 10 €, dans la limite des places disponibles.

4 Douches

Les douches du Campotel sont mises à la disposition des participants sur présentation du dossard (pour les concurrents qui ne logent pas au Campotel ou au Camping de Roquebrun).

5 Village exposants

Le vendredi 31 mai, un espace sur l’esplanade d’arrivée à Roquebrun est ouvert aux partenaires désireux d’installer un stand d’information, d’exposition et/ou de vente.