REGLEMENT DE COURSE

1 Inscription et participation

1.1    Affiliation et assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance en responsabilité civile, contractée auprès de Groupama

Chaque compétiteur doit être engagé régulièrement.

C'est-à-dire qu’il doit être titulaire d’une licence de course à pied en cours de validité, ou bien  qu’il présente un certificat médical de moins d'un an de non contre indication à la pratique de la course à pied longue distance en montagne et en compétition et vérifier auprès de son assurance personnelle qu’il bénéficie bien des garanties d’évacuation en hélicoptère en cas d’accident.

1.2     Inscription

L’inscription s’effectue auprès de l’association 6666 Occitane, Rue de Favier, 34320 VAILHAN

Tél : 06-63-32-38-18 ou 06-63-32-23-67

Ou de préférence par internet à l’adresse email :

www.6666occitane.fr

Le trail longue distance « la 6666 Occitane » est ouvert aux licenciés FFA, FFCO, FFME, FFTRI et UFOLEP (mention courses hors stade), et aux non licenciés, espoirs, seniors et vétérans.

Le participant doit remettre un dossier d’inscription complet.

Ce dossier comprend :

-          Un bulletin d’inscription daté et signé, s’il est rempli sur papier ; s’il est validé sur internet, l’inscription vaut acceptation du règlement.

-          Un certificat médical pour les non licenciés ou une copie de la licence.

1.3   Désistement

En cas de désistement, sous condition de présentation de justificatifs, l'association 6666 Occitane remboursera le coureur.

Toutefois, 10€ seront retenus pour frais administratifs.

1.4    Participation

Le trail longue distance « la 6666 Occitane » est en semi auto – suffisance.

La participation de chaque concurrent inscrit à cette épreuve est soumise au respect des conditions suivantes :

-          Matériel obligatoire devant être présent avec chaque coureur tout au long de l’épreuve :

Ø  Un porte-bidons ou camel-back avec réserve d’eau de 1,2 litre minimum,

Ø  Une couverture de survie aux dimensions normales,

Ø  Une réserve alimentaire,

Ø  Deux lampes frontales avec piles de rechange,

Ø  Une veste étanche,

Ø  Un foulard ou une casquette,

Ø  Un gobelet de 15 cl minimum,

Ø  Un sifflet,

Ø  Une bande adhésive permettant de faire un bandage ou un straping de 80 cm x 3 cm minimum,

ØUn téléphone portable.

-          Dossards : Les dossards fournis par l’organisation devront être portés pendant l’épreuve, bien visibles sur le ventre ou le devant de  la cuisse.

Un marquage de couleur  sur le dossard permettra aux concurrents de différencier leur participation à l’épreuve en individuel, en relais de 2 ou de 3.

2         Briefing d’avant course

Juste avant le départ, un dernier briefing sera tenu afin de rappeler aux participants :

·         Les consignes de sécurité et de protection des zones sensibles,

·         Toute autre information que l’organisateur jugera utile de communiquer.

Ce briefing n’excédera pas 10 minutes. Toutefois, si des éléments nouveaux ou importants devaient être communiqués aux concurrents et réclamer toute leur attention, telle que modification de dernière minute de l’itinéraire initial, le départ doit être retardé et un briefing spécial organisé, de façon à s’assurer de la parfaite écoute de tous les concurrents.

3         Départ

Les participants doivent se présenter à la chambre d’appel 15 minutes avant le départ à l’heure fixée par le comité d’organisation. Cet horaire est diffusé par voie d’affichage  lors du retrait des dossards le vendredi 23 avril 2010.

Le départ a lieu de la place du Presbytère à VAILHAN.

L’horaire de départ est le suivant :  21 h pour  tous les coureurs ,

L’arrivée a lieu à ROQUEBRUN (course en ligne).

4         Barrières horaires

Des barrières horaires seront mises en place aux points et heure suivants :

·         LAMALOU  06 h 30,

·         MONS  14h00,

·         OLARGUES  19h30.

Ces barrières sont calculées de façon à ce que la grande majorité des concurrents puisse continuer leur course et correspondent au départ du lieu de ravitaillement. Toutefois, en cas de dépassement, les participants seront mis hors course, devront rendre leur dossard à l’organisation et seront rapatriés au point d’arrivée.

5         Motifs de disqualification

• Non-assistance à personne en danger. Les concurrents se doivent secours et entraide.
• Elimination sauvage de ses déchets. Les concurrents sont tenus de respecter l’environnement en utilisant les poubelles sur les lieux de ravitaillements. La traversée du parc Naturel Régional du Caroux impose certaines règles : respecter strictement le balisage, ne pas cracher ou uriner dans la tourbière. Un panneau d’entrée et de sortie de cette courte zone rappellera cette interdiction.
• Non-respect du balisage : les coupes et raccourcis sont interdits, pour des raisons écologiques, de fair-play et de sécurité.
• Non-respect des bénévoles, des habitants, des randonneurs, des médecins…

6         Réclamations

Le jury est seul juge du bon déroulement des épreuves.

7         Récompenses

Seront récompensés pour le parcours solo :

·         Les 10 premiers Hommes et 5 premières Dames au Scratch,

·         Les 3 premiers de chaque catégorie suivante : Seniors Dames, Vétérans 1 Dames, Vétérans 2 Dames, Vétérans 3 Dames ; Seniors Hommes, Vétérans 1 Hommes, Vétérans 2 Hommes, Vétérans 3 Hommes.

·         Le premier et la première de la catégorie Espoir.

·         La meilleure équipe.

Seront récompensées pour le relais de 2 :

·         Les trois premières équipes au scratch,

·         La première équipe mixte,

·         La première équipe féminine.

Seront récompensées pour le relais de 3 :

·         Les trois premières équipes au scratch,

·         La première équipe mixte,

·         La première équipe féminine.

Tous les élus participants seront également récompensés.

8       Sont compris dans le prix d’inscription :

 La dotation de départ, les ravitaillements, le transfert à l’arrivée en cas d’abandon, la dotation d’arrivée pour les coureurs solos et chaque relayeur, le repas d’après – course, les douches, les soins.

Ne sont pas compris dans le prix d’inscription :

 La navette entre ROQUEBRUN et le point de départ à VAILHAN (7 €), le repas d’avant – course  à VAILHAN (5 €), le repas accompagnateur d’après – course  (10 €).

 Pour des raisons d’organisation, préciser au moment de l’inscription et jusqu’à une semaine du départ, la réservation de la navette et du repas d’avant - course.