REGLEMENT DE COURSE

1 Affiliation et assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance en responsabilité civile, contractée auprès de Groupama.

Chaque compétiteur doit être engagé régulièrement.

C'est-à-dire qu’il doit être titulaire d’une licence de course à pied en cours de validité, ou bien qu’il présente un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition.

2 Inscription

L’inscription s’effectue sur le site internet : www.6666occitane.fr

Possibilité de s'inscrire sur place la veille et le jour de la course.

Tél : (+33) 6-63-32-38-18 ou (+33) 4-67-24-06-35

Le trail "la Roquebrune" est ouvert aux licenciés FFA, FFCO, FFME, FFTRI et UFOLEP (mention courses hors stade), et aux non licenciés, cadets, juniors, espoirs, seniors et vétérans.

Le participant doit remettre un dossier d’inscription complet.

Ce dossier comprend :

* L’inscription et le paiement en ligne (12€), valant acceptation du règlement.

* Un certificat médical pour les non licenciés ou une copie de la licence, à renvoyer par courrier à : Association 6666 Occitane, 10, Rue de Favier, 34320 VAILHAN ou par mail (voir page envoyer votre certificat médical du site.

* L'autorisation parentale pour les mineurs (exemple : Je soussigné(e), nom et prénom, autorise mon fils/ ma fille, nom et prénom, né(e) le jj/mm/aaaa, à participer au trail "La Roquebrune" organisé par l'association 6666 Occitane. Fait à ...., le .... Signature)

Les concurrents ont la possibilité de s'inscrire sur place.

Le montant de l’inscription pour la "Roquebrune" est fixé à 12 €.

3 Participation

Le trail "la Roquebrune" en semi auto – suffisance.

1 point de ravitaillement et d’eau.

La participation de chaque concurrent inscrit à ces épreuves est soumise au respect des conditions suivantes :

* Pas de matériel obligatoire. Il est toutefois conseillé d'emporter avec soi un porte-bidon avec une réserve d'eau en cas de chaleur et une casquette.

* Respect du balisage et des autres coureurs.

* Respect du règlement.

* Dossards : Les dossards fournis par l’organisation devront être portés pendant l’épreuve, bien visibles sur le ventre ou le devant de la cuisse. Ils porteront le numéro de téléphone du PC course et du SDIS.

4 Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer :

> À ROQUEBRUN, le jeudi 31 mai de 17h à 20h, le vendredi 1er juin de 08h30 à 18h30, et le samedi 2 juin à partir de 07h00 sur l’esplanade Farret.

Une caution de 10€ (espèces seulement) sera demandée pour la puce électronique et rendue à l’arrivée.

Avant les épreuves, l’association 6666 Occitane tient les participants informés des points suivants :

* Heure de départ,

* Localisation du ravitaillement et points de contrôle,

* Situation des points délicats,

* Météorologie prévue.

5 Briefing d’avant course

Juste avant le départ, un dernier briefing sera tenu afin de rappeler aux participants :

* Les consignes de sécurité,

* Toute autre information que l’organisateur jugera utile de communiquer.

Ce briefing n’excédera pas 15 minutes. Toutefois, si des éléments nouveaux ou importants devaient être communiqués aux concurrents et réclamer toute leur attention, telle que modification de dernière minute de l’itinéraire initial, le départ serait retardé et un briefing spécial organisé, de façon à s’assurer de la parfaite écoute de tous les concurrents.

6 Départ

Le départ a lieu :

* de l'esplanade Farret à Roquebrun, à 08h30.

Sous réserve de modification.

Les participants doivent se présenter à la chambre d’appel 15 minutes avant le départ à l’heure fixée par le comité d’organisation. Cet horaire est diffusé par voie d’affichage lors du retrait des dossards le samedi 2 juin 2012.

L’arrivée a lieu à ROQUEBRUN.

7 Motifs de disqualification

* Non-assistance à personne en danger. Les concurrents se doivent secours et entraide, et de prévenir les secours.

* Elimination sauvage de ses déchets. Les concurrents sont tenus de respecter l’environnement en utilisant les poubelles sur les lieux de ravitaillements.

* Non-respect du balisage : les coupes et raccourcis sont interdits, pour des raisons écologiques, de fair-play et de sécurité.

* Non-respect des bénévoles, des habitants, des randonneurs, des médecins, de la flore et de la faune…

* Assistance extérieure hors du point de ravitaillement autorisé.

8 Abandons

Sauf en cas de blessure, les coureurs doivent rejoindre le point de secours ou de ravitaillement pour abandonner. Ils doivent en informer le responsable de poste qui annulera leur numéro de dossard. Toutefois, les participants conserveront leur dossard pour les soins.

9 Réclamations

Le jury est seul juge du bon déroulement des épreuves. Il est composé du directeur de course, du responsable de la sécurité, de membres de l’association, de représentants des coureurs.

10 Modifications du parcours et des barrières horaires ; annulation de la course

En cas de conditions météo présentant un danger pour la sécurité des coureurs et des bénévoles (fortes chutes de pluie, brouillard dense, risque de tempêtes, incendies …), l’organisation se réserve le droit de modifier sans préavis le parcours (parcours de repli).

Le départ pourra être retardé de 3 heures maximum ; il sera annulé si les conditions météo ne s’améliorent pas.

Si le départ est donné et que la course doit être stoppée, aucun remboursement ne pourra être réclamé à l’organisation.

11 Sont compris dans le prix d’inscription :

Les ravitaillements, la dotation d’arrivée, les soins.

Ne sont pas compris dans le prix d’inscription :

Le repas d'après course. Les concurrents et les accompagnateurs pourront acheter des tickets pour le repas d’après – course sur place, à 10€, dans la limite des places disponibles.

12 Classements et récompenses

Tous les finishers sont classés. Un classement général féminin et masculin et un classement par catégorie masculine et féminine sont établis.

Sont récompensés par un trophée et un lot : les 3 premiers hommes et 3 premières femmes, les 3 premiers de chaque catégorie hommes et femmes (Cadet, Junior, Espoir, Senior, Vétéran 1, 2, 3, 4), sans cumul possible.

13 Droits à l’image et respect du règlement

Par son inscription sur le site ou sur place, le coureur s’engage à respecter le règlement dans son intégralité et déclare renoncer à ses droits à l’image. Il ne pourra réclamer aucune contre-partie financière des images prises de lui avant, pendant et après les courses et de leurs utilisations par l’organisation et ses partenaires.

14 Contrôle anti dopage

Tous les concurrents peuvent être soumis à un contrôle anti dopage, avant le départ ou à l'arrrivée.

CONDITIONS D’ACCUEIL DES ACTEURS DES TRAILS « LA ROQUEBRUNE »

1 Accueil des différents acteurs de la course

À ROQUEBRUN : à l’entrée de Roquebrun, le comité organisateur met en place un itinéraire permettant d’accéder aux différents parkings (parking coureurs, parking organisation).

2 Hébergement

Les concurrents désireux de trouver un hébergement peuvent contacter les Offices de Tourisme suivants : Coteaux et Châteaux (secteur de Vailhan), Faugérois (secteur de Faugères), Pays de Lamalou (secteur de Lamalou –les – Bains), Caroux en Languedoc (secteurs de Mons –la –Trivalle et Roquebrun).

3 Restauration

Un espace restauration pour l’arrivée est installé. Les concurrents et les accompagnateurs pourront acheter des tickets repas, le vendredi 1er juin, lors de la remise des dossards, et le samedi 2 juin, au tarif de 10 €, dans la limite des places disponibles.

4 Douches

Les douches du Campotel sont mises à la disposition des participants sur présentation du dossard (pour les concurrents qui ne logent pas au Campotel ou au Camping de Roquebrun).

5 Village exposants

Le vendredi 1er juin, un espace sur l’esplanade d’arrivée à Roquebrun est ouvert aux partenaires désireux d’installer un stand d’information, d’exposition et/ou de vente.