Samedi 11 Juin : départ Grand Raid 6666  de Roquebrun, 06H00

Samedi 11 Juin : départ de la Saute Mouflon, Lamalou-les-Bains, 07H30

Attention : des modifications sont susceptibles d'être apportées ultérieurement. Merci de consulter le règlement régulièrement pour vous tenir informés des changements. 

1 Affiliation et assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance en responsabilité civile, contractée auprès de la FFA.

Chaque compétiteur doit être engagé régulièrement.

C'est-à-dire qu’il doit être titulaire d’une licence de course à pied en cours de validité, ou bien qu’il présente un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied longue distance en montagne et en compétition, de moins d'un an à la date de l'épreuve (à télécharger au moment de l’inscription et à renvoyer par courrier ou par mail à l’association à 6666occitane[@]gmail.com) et vérifier auprès de son assurance personnelle qu’il bénéficie bien des garanties de recherche et d’évacuation en cas d’accident.

 

2  Inscription

L’inscription s’effectue sur le site internet : www.6666occitane.fr

Tél : (+33) 6-82-98-47-48 ou (+33) 4-67-24-06-35

L’ultratrail « le Grand Raid 6666», le trail « la Saute Mouflon », la course nature « la Roquebrune » sont ouverts aux licenciés FFA, FFTRI et UFOLEP (mention courses hors stade), et aux non licenciés, espoirs, seniors et vétérans, et en plus aux juniors pour la Saute Mouflon et aux cadets et juniors pour la Roquebrune.

L’inscription en ligne vaut acceptation du règlement dans son intégralité.

2-1 Dossier d’inscription.

Ce dossier comprend :

* L’inscription et le paiement en ligne, valant acceptation du règlement.

* Un certificat médical de moins d’un an à la date de la course pour les non licenciés (à télécharger au moment de l’inscription. Nous acceptons les certificats d'autres ultratrails) ou une copie de la licence ou le certificat médical unique de l'UMNT, à renvoyer par courrier à : Association 6666 Occitane, 10, Rue de Favier, 34320 VAILHAN ou par mail avant le 01/06/2016. Les concurrents n’ayant pas fourni leur certificat médical ou copie de licence à cette date verront leur inscription annulée sans possibilité de remboursement, même s’ils ont souscrit à l’assurance annulation. Seuls les inscrits sur place à la Roquebrune pourront fournir une copie de leur certificat médical ou licence avec leur inscription et leur paiement.

* Pour les mineurs participant à la Roquebrune, une autorisation parentale est obligatoire. A envoyer avec le bulletin d’inscription ou à compléter sur place avec l’inscription.

Il est conseillé mais non obligatoire d’avoir déjà fini une autre épreuve d’ultra pour s’inscrire, car une bonne préparation est nécessaire (voir chapitre « préparation et gestion » sur le site). Les participants doivent en particulier être parfaitement conscients de la longueur et de la spécificité de l’épreuve : distances, partiellement de nuit pour le GR 6666 (1 nuit possible), chaleur, semi-autonomie, technicité.

2-2 Tarifs, assurance annulation, annulation et remboursement

• 2-2-1 Le montant de l’inscription est pour le Grand Raid 6666 de 107 € jusqu’au 01/06/16 inclus ; pour la Saute Mouflon de 42€ jusqu’au 01/06/16 inclus. 

Les participants peuvent souscrire une assurance annulation (10 €), au moment de leur inscription uniquement. Il ne sera pas possible d’y souscrire une fois l’inscription enregistrée et payée.

• 2-2-2 En cas de souscription de l’assurance annulation et de de désistement annoncé par mail ou par courrier postal jusqu’à 3 jours avant le départ (soit le 08/06/16 à 00h00), le remboursement de leurs frais d’inscription sera alors de 100%  (hors assurance que nous conservons + frais bancaires) jusqu’à 3 jours du départ, sur présentation de justificatif (certificat médical d’incapacité à courir daté au plus tard du 07/06/2016, copie du certificat de décès, documents de l’employeur pour raisons professionnelles). Toute autre raison sera étudiée au cas par cas, mais le manque d’entraînement ne sera pas considéré comme raison valable. Le remboursement sera effectué dans les deux mois suivant l’épreuve : la somme sera créditée sur le compte bancaire associé à la carte bancaire qui a été débitée lors de l'inscription. Le montant remboursé apparaîtra sur le relevé de carte bancaire.

• 2-2-3 Si l’assurance annulation n’est pas souscrite : en cas de désistement, les mêmes justificatifs seront demandés, à envoyer en même temps que la demande ou postérieurement (certificat médical d’incapacité à courir daté au plus tard du 07/06/2016, copie du certificat de décès, documents de l’employeur pour raisons professionnelles). Le remboursement sera de 60% pour une date de réception de la demande jusqu’au 28/02/2016, de 50% pour une date de réception de la demande jusqu’au 20/04/2016, de 40% pour une date de réception de la demande jusqu’au 31/05/2016 inclus. Après cette date, aucun remboursement n’aura lieu. Les demandes de remboursement seront traitées dans les deux mois qui suivent l’épreuve. Si le justificatif arrive postérieurement à la demande de désistement et de remboursement, la date de réception du justificatif sera utilisée pour le taux de remboursement.

• 2-2-4 Toute demande d’annulation doit être faite par courrier adressé à Association 6666 Occitane, 10, rue de Fabier 34 320 VAILHAN (accompagnée du justificatif) ou par e-mail sur la page contact du site www.6666occitane.fr avec la raison de la demande (envoi ultérieur du justificatif). Aucun désistement ne pourra être enregistré par téléphone. Toute demande faite par une autre personne que le coureur ne sera pas valable. Les concurrents qui n’auraient pas prévenu de leur désistement et ne se présenteraient pas au départ ne pourront prétendre à un quelconque remboursement, même s’ils ont souscrit à l’assurance annulation.
  
  
• 2-2-5 Navette Saute Mouflon : une fois réservée, seul le désistement complet du coureur ayant souscrit l'assurance annulation donnera droit à un remboursement. L'annulation seule de l'option navette n'est pas remboursable autrement.
• 2-2-6 Aucun échange de dossard avec une tierce personne n’est accepté, toute personne vendant son dossard sur internet, ou étant prise en flagrant délit d’échange de dossard lors du retrait des dossards ou de la course même verra immédiatement annulée sa participation sans aucun remboursement possible.

3 Participation

L’ultratrail « le Grand Raid 6666», le trail « la Saute Mouflon » sont en semi auto – suffisance.

Plusieurs points de ravitaillement et points d’eau sont régulièrement disposés sur le parcours.

La participation de chaque concurrent inscrit à ces épreuves est soumise au respect des conditions suivantes :

3-1 Ultra trail et trail

Matériel obligatoire présent avec chaque coureur tout au long de l’épreuve :

• > Un porte-bidons ou camel-back avec réserve d’eau de 1 litre minimum (1,5 litre conseillé),
• > Une couverture de survie (210x140 cm minimum),
• > Une réserve énergétique,
• > Deux lampes frontales en état de marche avec piles de rechange (GR 6666 uniquement),
• > Une lampe clignotante attachée à l’arrière du sac (pour le GR 6666),
• > Une veste étanche,
• > Un foulard ou une casquette,
• > Un sifflet,
• > Un gobelet,
• > Deux bandes adhésives permettant de faire un bandage ou un straping de 80 cm x 6 cm minimum,
• > Un téléphone portable chargé et allumé,
• > Une pochette pour les déchets,
• > Pièce d’identité.

Le matériel obligatoire pourra être vérifié à tout moment de la course en des lieux non indiqués à l’avance par des bénévoles assermentés. Le manque d’un ou plusieurs points du matériel obligatoire entraînera des pénalités (voir article 11).

3-1-2  Matériel conseillé : bâtons, vêtements de rechange, boussole, couteau, crème solaire, petite trousse de secours …

3-1-3  Dossards : Le dossard fourni par l’organisation devra être porté pendant l’épreuve, bien visible sur le ventre ou le devant de  la cuisse, sans être plié ou coupé. Il portera le numéro de téléphone du PC course et des secours.

Une couleur et une numérotation différentes sur le dossard permettront aux concurrents de différencier leur participation au Grand Raid 6666 (dossards de 1 à 999), à la Saute Mouflon (dossards à partir de 1000). 

4 Assistance personnelle 

Une assistance personnelle familiale est autorisée exclusivement sur les points de ravitaillement et dans la zone prévue pour les accompagnateurs. Donc pas d’assistance autorisée aux points d’eau. Si un coureur est surpris à bénéficier d’une assistance extérieure, il sera disqualifié. Voir Articles 11 Pénalités

5 Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer :

* Pour toutes les courses à ROQUEBRUN, le vendredi 10 juin, de 10h00 à 22h00, sur l’esplanade Farret.

* Pour la Saute Mouflon : retrait des dossards possible le samedi 11 juin de 06h00 à 07h15 à Lamalou-les-Bains, salle des fêtes, place de la Mairie.

Une pièce d'identité avec photo sera demandée.

 Avant les épreuves, l’association  6666 Occitane tient les participants informés des points suivants :

• * Heure de départ,
• * Temps limite de passage à certains points de contrôle (GR6666 : CABREROLLES, LAMALOU, COLOMBIÈRES, ANDABRE, DOUCH, MONS, COL DE LA GARLANDE ; Saute Mouflon : MONS, COL DE LA GARLANDE), 
• * Localisation des ravitaillements et points de contrôle,
• * Situation des points délicats,
• * Météorologie prévue.

6 Sacs coureurs

Un seul sac de 30 litres sera fourni aux coureurs à la remise des dossards, avec une étiquette portant leur numéro de dossard.

• * 6666 : le sac sera transporté de ROQUEBRUN à MONS-la-Trivalle puis à ROQUEBRUN à la fermeture du poste de Mons. Il permet aux participants de retrouver des affaires personnelles propres, leur nourriture …
• * Saute Mouflon : pour l’arrivée à Roquebrun.

Les coureurs doivent les déposer au chauffeur de la navette, avant le départ à Roquebrun ou à Lamalou. ATTENTION : les bâtons ne seront pas transportés.

Il est recommandé de ne pas y déposer d’objets de valeur. L’organisation ne pourra être tenue responsable en cas de dégradation, de perte ou de vol.

À Mons, les coureurs devront indiquer leur numéro de dossard, et rendre leur sac à l’organisation avant de repartir. Les sacs seront ensuite rapportés à Roquebrun et rendus aux coureurs ou à un membre de leur famille sur présentation du dossard, jusqu’au dimanche 12 juin, 15h. Les sacs non récupérés seront conservés par l’organisation et pourront par la suite être renvoyés aux coureurs qui en feront la demande et paieront les frais de port. En cas de non réclamation au bout de 15 jours, ils seront systématiquement détruits.

7 Briefing d’avant course

Juste avant le départ, un dernier briefing sera tenu afin de rappeler aux participants :

• * Les consignes de sécurité,
• * Toute autre information que l’organisateur jugera utile de communiquer.

Ce briefing n’excédera pas 20 minutes. Toutefois, si des éléments nouveaux ou importants devaient être communiqués aux concurrents et réclamer toute leur attention, telle que modification de dernière minute de l’itinéraire initial, le départ serait retardé et un briefing spécial organisé, de façon à s’assurer de la parfaite écoute de tous les concurrents.

8 Départ

Le départ a lieu : 

• * De ROQUEBRUN, place de la Mairie, le samedi 11 juin pour le Grand Raid 6666 (6h00).
• * De la place de la Mairie à LAMALOU LES BAINS, le samedi 11 juin pour la Saute Mouflon (7h30).

Sous réserve de modification.

Les participants doivent se présenter à la chambre d’appel 15 minutes avant le départ à l’heure fixée par le comité d’organisation. Cet horaire est diffusé par voie d’affichage lors du retrait des dossards le vendredi 10 juin.

L’arrivée a lieu à ROQUEBRUN (Grand Raid 6666 et Roquebrune, courses en boucle ; Saute Mouflon, course en ligne).

9 Temps de course maximal

• * 31h30  pour le Grand Raid 6666 (dernières arrivées à 13h30 le dimanche 12 juin).
• * 12h30 pour la Saute Mouflon (dernières arrivées le samedi 11 juin à 20h0). 

10 Barrières horaires

Des barrières horaires seront mises en place aux points et heures suivants :

• • * CABREROLLES -> 11/06 10h00,
  • * LAMALOU -> 11/06 12h00,
  • * COLOMBIÈRES-SUR-ORB -> 11/06 15h30,
  • * ANDABRE (ROSIS bas) -> 11/06 20h30,
  • * DOUCH (ROSIS haut) -> 12/06 00h00
  • * MONS-LA-TRIVALLE -> 12/06 05h00,
  • * COL DE LA GARLANDE -> 12/06 08h00.

Ces barrières sont calculées de façon à ce que les concurrents puissent s’alimenter et se reposer et correspondent au départ du lieu de ravitaillement. Toutefois, en cas de dépassement, les participants seront mis hors course, et seront rapatriés au point d’arrivée uniquement. Ils auront toujours accès aux soins et au repas d’après course, sur présentation de leur dossard.

L’organisation se réserve le droit de modifier ces barrières en cas de conditions météo dangereuses.

11 Motifs de disqualification / Pénalités

Refus de se soumettre aux contrôles du matériel obligatoire, à une décision du directeur de course ou des médecins	Disqualification
Refus de se soumettre au contrôle anti dopage	Disqualification
Absence de la veste étanche et/ou du téléphone et/ou de la réserve d’eau	Pénalité 2 heures
Assistance extérieure aux points de ravitaillements autorisés	Pénalité 2 heures
Non respect du balisage, coupes et raccourcis	Pénalité 1 heure
Non respect des médecins, infirmiers, bénévoles	Pénalité 1 heure
Non assistance à personne en danger/difficulté	Pénalité 1 heure
Elimination sauvage de ses déchets	Pénalité 1 heure
Absence du gobelet et/ou de la couverture de survie et/ou d’1 lampe (pour la 6666) et/ou du gobelet	½ h de pénalité
Dossard non visible devant	¼ heure de pénalité

• * Non-assistance à personne en danger. Les concurrents se doivent secours et entraide, et de prévenir les secours.
• * Elimination sauvage de ses déchets. Les concurrents sont tenus de respecter l’environnement en utilisant les poubelles sur les lieux de ravitaillements. La traversée du Parc Naturel Régional du Caroux et de zones classées Natura 2000 impose certaines règles : suivre strictement le balisage, ne pas s’écarter du chemin. Un panneau d’entrée et de sortie de ces courtes zones rappellera cette interdiction.
• * Non-respect du balisage : les coupes et raccourcis sont interdits, pour des raisons écologiques, de fair-play et de sécurité.
• * Non-respect des bénévoles, des habitants, des randonneurs, des médecins, de la flore et de la faune…

Les pénalités sont directement applicables par le chef de poste. Le coureur sera retenu au ravitaillement ou point de contrôle et pourra repartir une fois le temps écoulé, sous réserve que la barrière horaire ne soit pas atteinte.

12   Abandons

Sauf en cas de blessure, les coureurs doivent rejoindre le point de secours ou de ravitaillement le plus proche pour abandonner. Ils doivent en informer le responsable de poste qui annulera son numéro de dossard. Toutefois, les participants conserveront leur dossard pour le repas d’après course, les soins. Ils seront rapatriés à ROQUEBRUN uniquement, par la navette.

Les médecins présents sur les postes de ravitaillement/sécurité sont habilités à retirer le dossard et mettre hors course, après concertation avec le coureur et le directeur de course.

13  Réclamations

Le jury est seul juge du bon déroulement des épreuves. Il est composé du directeur de course, du responsable de la sécurité, de membres de l’association, de représentants des coureurs, du chef du poste concerné.

Toute réclamation doit être envoyée par écrit, lettre postale ou e-mail et adressée à : Jury de course, Association 6666 Occitane, 10 rue de Fabier 34 320 VAILHAN ou www.6666occitane.fr (page contact) au plus tard 8 jours après la manifestation avec un dépôt de garantie de 50€. Elle sera alors prise en compte et étudiée par le jury. Une réponse sera donnée individuellement. 

14  Modifications du parcours et des barrières horaires ; annulation de la course

En cas de conditions météo présentant un danger pour la sécurité des coureurs et des bénévoles (fortes chutes de pluie, brouillard dense, risque de tempêtes, incendies …) ou de catastrophes naturelles, l’organisation se réserve le droit de modifier sans préavis le parcours (parcours de repli), les barrières horaires, les lieux de ravitaillement.

Le départ pourra être retardé de 3 heures maximum ; il sera annulé si les conditions météo ne s’améliorent pas.

Si le départ est donné et que la course doit être stoppée, les organisateurs mettent tout en œuvre pour le rapatriement des coureurs à ROQUEBRUN ; aucun remboursement ne pourra être réclamé à l’organisation.

Si le départ n’a pas été donné, un remboursement sera fait au pro rata des dépenses engagées.

15    Hydratation et chaleur

Les épreuves se déroulant au mois de juin dans l’Hérault, les participants de toutes les courses (y compris la Roquebrune) doivent être bien conscients que la chaleur peut être forte et responsable de troubles de la digestion et de déshydratation. Tous les concurrents doivent se conformer au matériel obligatoire et ne surtout pas partir « légers » en eau. Ils risquent de mettre eux-mêmes et leur entourage en danger.

16    Sont compris dans le prix d’inscription :

La dotation de départ, les ravitaillements, le transfert des sacs de délestage, le transfert à l’arrivée en cas d’abandon, la dotation d’arrivée pour les finishers, le repas d’après – course (GR 6666 et Saute Mouflon), les douches, les soins, la participation au challenge UMNT. 

Ne sont pas compris dans le prix d’inscription :

La navette pour la Saute Mouflon entre ROQUEBRUN et le point de départ à LAMALOU (7 €), l’assurance annulation (10 €). Les accompagnateurs pourront acheter des tickets pour le repas d’après – course sur place, à 10€, dans la limite des places disponibles.

Pour des raisons d’organisation, préciser au moment de l’inscription et jusqu’au 01/06/16, la réservation de la navette.

17     Classements et récompenses

Tous les finishers sont classés et reçoivent un cadeau finisher.

Pour chaque épreuve, un classement général féminin et masculin et un classement par catégorie masculine et féminine sont établis.

Sont récompensés par un trophée et un lot : les 10 premiers hommes et 10 premières femmes du « Grand Raid 6666» ; les 3 premiers hommes et les 3ères femmes de la Saute Mouflon ; les 3 premiers hommes et les 3ères femmes de la Roquebrune ; les 3 premiers de chaque catégorie (Espoir, Senior, Vétéran 1, 2, 3, 4) pour le Grand Raid 6666 et la Saute Mouflon , sans cumul possible. Pour la Roquebrune : le 1^er et la 1^ère de chaque catégorie.

La 1^ère féminine et le 1^er homme du « Grand Raid 6666» recevront une inscription à l’une des courses de la TransMartinique et leur hébergement sur place (sous réserve).

Des dossards seront offerts pour les épreuves du Roc de la Lune de 2017.

Pas de prize money.

Tous les coureurs finishers du Grand Raid 6666 se verront automatiquement intégrés dans le classement UMNT.

18 Droits à l’image et respect du règlement

Par son inscription sur le site, le coureur s’engage à respecter le règlement dans son intégralité et déclare renoncer à ses droits à l’image.  Il ne pourra réclamer aucune contre-partie financière des images prises de lui avant, pendant et après les courses et de leurs utilisations par l’organisation et ses partenaires. Il accepte que ses coordonnées puissent être communiquées aux partenaires (sauf demande écrite expresse contraire).

19 Contrôle anti dopage

Tous les concurrents peuvent être soumis à un contrôle anti dopage, avant le départ ou à l'arrivée. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification du coureur.

20 Accès aux informations

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l'Informatique, aux Fichiers et aux Libertés, les participants disposent d'un droit d'accès et de rectification des données à caractère personnel les concernant. Ils peuvent également demander la non publication des données nominatives des résultats sur le site www.6666occitane.fr, sur celui de ses partenaires et de la FFA.

21 Challenge national d’ultra trails : UMNT

Le Grand Raid 6666 intègre en 2016 le challenge Ultra Mountain National Tour, ainsi que 8 autres épreuves nationales. Voir les modalités sur le site www.umnt.org.

CONDITIONS D’ACCUEIL DES ACTEURS DES TRAILS « LE GRAND RAID OCCITAN » ET « LA 6666 OCCITANE »

 

1 Accueil des différents acteurs de la course

1.1 À ROQUEBRUN

À l’entrée de Roquebrun, le comité organisateur met en place un itinéraire permettant d’accéder aux différents parkings (parking coureurs, parking organisation) et à l’emplacement des navettes pour le transfert des coureurs de la Saute Mouflon à LAMALOU. Les horaires sont à définir.

1.2 À LAMALOU-LES-BAINS

À l’entrée de Lamalou, un itinéraire sera également mis en place pour indiquer les différents parkings (parking coureurs, parking organisation).

2 Hébergement

Les concurrents désireux de trouver un logement peuvent se renseigner sur la page "Hébergements" du site.

3 Restauration

Un espace restauration et buvette pour l’arrivée est installé. Des repas chauds seront servis à chaque participant (hors Roquebrune) dans la tente sur l’esplanade Ferret, sur présentation du dossard. Les accompagnateurs pourront acheter des tickets repas, le vendredi 10 juin, lors de la remise des dossards, et le samedi 11 juin, au tarif de 10 €, dans la limite des places disponibles.

4 Douches

Les douches du Campotel (communes, à l'entrée de la structure) sont mises à la disposition des participants sur présentation du dossard (pour les concurrents qui ne logent pas au Camping de Roquebrun). Attention : merci de ne pas utiliser les douches du camping, réservées aux résidents du camping.

5 Village exposants

Le vendredi 10 et le samedi 11 juin, un espace sur l’esplanade d’arrivée à Roquebrun est ouvert aux partenaires désireux d’installer un stand d’information, d’exposition et/ou de vente. Un marché de producteurs est à l'étude.